مقدمة:

وفقًا لقوانين وزارة التعليم والتعليم العالي بدولة قطر، التعليم إلزامي للأطفال والشباب الذين تتراوح أعمارهم من 3 إلى 5 عامًا ما لم يتم منح إعفاء.

يجب على أولياء الأمور تسجيل أبنائهم (في سن المرحلة التمهيدية) في مدارس الدولة وضمان حضور الطفل إلى الروضة في جميع الأوقات عندما تكون الروضة مفتوحة للحصول على التعليم.

• يجب ان ينتظم الطلاب بالحضور اليومي الى الروضة في الاوقات المحددة
• يجوز لمدير الروضة تقديم موافقة خطية على الحضور الجزئي للطالب في حالات استثنائية حسب رؤية ادارة الروضة والعذر المقدم من ولي الامر
• في حالة الغياب المتصل او المنفصل بدون عذر مقبول، يجب على ولي الأمر تزويد إدارة الروضة بتقارير طبية معتمدة أو تبرير اسباب الغياب، وسوف تحدد المدرسة ما إذا كان العذر المقدم من قبل ولي الأمر مقبول أم لا بموجب قوانين وزارة التربية والتعليم.

الأهداف:

• إلزام الطلبة بالحضور الى الروضة وعدم التغيب عنها الا لأسباب مشروعة 
• تزويد الطلاب وأسرهم المعرضين للغياب بالدعم اللازم في الوقت المناسب

التنفيذ:

• اشعار اولياء الامور بسياسة الروضة الخاصة بالغياب والاجراءات المتخذة من قبل ادارة الروضة في حال تكرار الغياب، وتدرج تلك الاجراءات مع زيادة عدد ايام الغياب، وذلك في بدأ العام الدراسي.
• تسجيل حضور وغياب الطلاب اليومي بالسجلات الخاصة بذلك.
• رفع غياب الطلبة بشكل يومي الى الجهة المختصة في وزارة التربية والتعليم. 

• التواصل من قبل المشرفين في المدرسة للاستفسار عن سبب غياب الطالب بشكل يومي إما عن طريق الاتصال الهاتفي أو إرسال رسالة نصية في حال عد الرد على الاتصال الهاتفي.
• سيتم حث اولياء الامور بضرورة اشعار إدارة المدرسة بغياب الطالب قبل بدأ اليوم الدراسي.
• في حال تكرار غياب الطالب بدون عذر مقبول وتعثر التوصل الى ولي الامر فسيتم تحويل حالة الطالب الى الجهات المختصة مع ارسال تقرير مفصل بغياب الطالب. 

سياسة تعزيز الطلاب على الحضور:

تتبع الروضةاالاستراتيجيات لضبط انتظام الحضور منها:

• إرسال رسالة نصية لأولياء الأمور تؤكد على أهمية الحضور الى الروضة والاثار السلبية المترتبة على        الغياب المتكرر للطالب 

• تشجيع الطلاب على الانتظام والالتزام بالدوام المدرسي والحرص على عدم الغياب.
• خلق بيئة تعليمية آمنة وداعمة لجميع الطلاب من خلال المشاركة بالأنشطة الهادفة.
• تنفيذ استراتيجيات الحضور التي تعتمد على البيانات.
• المتابعة الحثيثة لمعرفة أسباب غياب الطالب والتواصل المستمر مع ولي الأمر وتذكيره بالإجراءات المدرسية المترتبة على الغياب المتكرر.  
• دعم الطلاب للعودة إلى الروضة بعد الغياب.

الخطط:

• متابعة غياب الطلاب المتقطع والمتصل من خلال المشرفين بشكل يومي.
• تقديم الدعم اللازم للطلاب المعرضين للغياب ومتابعة الاجراءات المتخذة معهم ومساعدتهم لتخطى اي ظروف طارئة ادت الى الغياب.
• وضع الخطط الفردية للطلاب الذين يحتاجون الى تدخل من المتخصصين.
• تقديم الدعم الأكاديمي اللازم في حال تغيب الطالب فترة طويلة غياباّ بعذر.
• توعية اولياء الامور بصفة دورية لأهمية انتظام الطلاب بالدوام المدرسي وعدم الغياب.

الاجراءات المتخذة لغياب الطلاب:

يتم بصفة دورية تنبيه اولياء الامور لأضرار الغياب على التحصيل الأكاديمي للطالب والتشديد بضرورة الالتزام بالدوام المدرسي وانه في حال وجود اي ظرف لدي الطالب يمنعه من الحضور يجب الحضور الي الروضة واشعارها بذلك والا تعرض الطالب للإجراءات التأديبية الصارمة بذلك الشأن.